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正式依頼の流れ
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正式依頼は、メールでお願いします。こちらから質問のメールを送りますので、ご解答ください。
内容証明には、速達をつけることもできます。
正式依頼後は、お客さんと細部をつめていきます。お客さんの問題にあった内容証明の文面を作成しますので、要望をしっかりと、おきかせください。ご希望をできる限り考慮します。
なお、正式依頼後は、料金が発生しますのでその旨ご了解のうえでご依頼ください。正式依頼後、１週間以内に、当事務所の口座に、お振込みください。大変恐縮ですが、振込み手数料は、ご負担下さい。正式依頼後は料金が上記料金表の料金が発生しますので、ご理解ください。成功報酬は、相手が支払ってから。１週間以内に、当事務所の口座に、お振込みください。 当事務所の口座は、メールで通知いたします。
振込み口座、支払について詳しくはこちらをご覧ください。
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当方が、お客さんに合った内容証明の文面を作成します。
作成した内容証明の文面を、メールでお届けし、お客さんに内容を確認していただきます。
ご希望があれば、お気軽どうぞ。
内容証明の書面には、「行政書士」名と、職印が入ります。
具体的には、以下のようになります。
「 堀内行政書士事務所 行政書士 堀内寿福 職印 」
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当方が、郵便局で配達証明つきで内容証明をだします。
内容証明の発送は、内容証明の文面の確認後の翌日、翌々日に、相手に内容証明郵便をだします。
クーリングオフは時間が大切ですので、時間的に迫っていると当方が判断した場合には、内容はお客さんには確認せずに手続きします。
内容証明を相手にだす日にちについては、事前にメールにてお知らせしております。
内容証明の発送の希望日については、ご希望に添えない場合がありますので、予めご了承ください。
内容証明を出した後、書留の引受番号をお知らせしますので、その番号を書留追跡のＨＰに打ちこめば、現在の内容証明の状況がわかります。 書留追跡は、こちら
内容証明の書留番号の通知については、内容証明郵便のだしたその日の１８時までには、メールにて通知しておりますが、業務が込み合いますと遅れることがありますので、予めご了解ください。
相手に内容証明が配達されれば、郵便局より配達証明（ハガキ）が、通知人である当職に届きます。通常は、発送より一週間ほどで、配達証明が届きます。これは、相手が、一度の目の配達で、内容証明を受け取った場合です。内容証明郵便は、書留ですので受け取りには相手の印鑑か署名が必要になります。相手が不在の場合は、内容証明は郵便局に持ち帰りになり、相手には不在者票が入ることになります。内容証明郵便の郵便局での保管期間は、およそ一週間です。その間に相手が内容証明を受け取らない場合（相手が、再度の郵送を指定しない場合あるいは、郵便局に受け取りに来ない場合など）は、通知人のもとに内容証明郵便が戻ってきます。
内容証明が配達される日が気になる方は、下記のＨＰにてご検索ください。内容証明は、原則として和歌山中央郵便局で出しております。
和歌山中央郵便局 〒640-8799 和歌山県和歌山市一番丁４番地
配達予定検索
ご家族に秘密の方でも、秘密が守られるように配慮いたします。
内容証明の控え、受領書はお客さんに郵送しますが、事務所名ではなく、個人名（堀内 寿福）で郵送します。
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無料相談、正式依頼、料金のお見積もりは、こちら
