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正式依頼の流れ
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正式依頼は、メールでお願いします。
こちらから質問のメールを送りますのでご回答ください。
内容証明には、速達をつけることもできます。
正式依頼後は、お客さんと細部をつめていきます。お客さんの問題にあった内容証明の文面を作成しますので、要望をしっかりと、おきかせください。ご希望をできる限り考慮します。
なお、正式依頼後は、料金が発生しますのでその旨ご了解のうえでご依頼ください。正式依頼後、１週間以内に、当事務所の口座に、お振込みください。大変恐縮ですが、振込み手数料は、ご負担下さい。正式依頼後は料金が上記料金表の料金が発生しますので、ご理解ください。
内容証明郵便を出し後も、解約についてアドバイスをしておりますのでお気軽にご相談ください。
振込み口座、支払について詳しくはこちらをご覧ください。
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当方が、お客さんに合った内容証明の文面を作成します。
作成した内容証明の文面を、メールでお届けし、お客さんに内容を確認していただきます。
ご希望があれば、お気軽どうぞ。
内容証明の書面には、「行政書士」名と、職印が入ります。
具体的には、以下のようになります。
「 堀内行政書士事務所 行政書士 堀内寿福 職印 」
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当方が、郵便局で配達証明つきで内容証明をだします。
内容証明の発送は、内容証明の文面の確認後の翌日、翌々日に、相手に内容証明郵便をだします。
クーリングオフは時間が大切ですので、時間的に迫っていると当方が判断した場合には、内容はお客さんには確認せずに手続きします。
内容証明を相手にだす日にちについては、事前にメールにてお知らせしております。
内容証明の発送の希望日については、ご希望に添えない場合がありますので、予めご了承ください。
内容証明を出した後、書留の引受番号をお知らせしますので、その番号を書留追跡のＨＰに打ちこめば、現在の内容証明の状況がわかります。 書留追跡は、こちら
内容証明の書留番号の通知については、内容証明郵便のだしたその日の１８時までには、メールにて通知しておりますが、業務が込み合いますと遅れることがありますので、予めご了解ください。
相手に内容証明が配達されれば、郵便局より配達証明（ハガキ）が、通知人である当職に届きます。通常は、発送より一週間ほどで、配達証明が届きます。これは、相手が、一度の目の配達で、内容証明を受け取った場合です。内容証明郵便は、書留ですので受け取りには相手の印鑑か署名が必要になります。相手が不在の場合は、内容証明は郵便局に持ち帰りになり、相手には不在者票が入ることになります。内容証明郵便の郵便局での保管期間は、およそ一週間です。その間に相手が内容証明を受け取らない場合（相手が、再度の郵送を指定しない場合あるいは、郵便局に受け取りに来ない場合など）は、通知人のもとに内容証明郵便が戻ってきます。
内容証明が配達される日が気になる方は、下記のＨＰにてご検索ください。内容証明は、原則として和歌山中央郵便局で出しております。
和歌山中央郵便局 〒640-8799 和歌山県和歌山市一番丁４番地
配達予定検索
ご家族に秘密の方でも、秘密が守られるように配慮いたします。
内容証明の控え、受領書はお客さんに郵送しますが、事務所名ではなく、個人名（堀内 寿福）で郵送します。 |
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